项目的可行性研究
项目的可行性研究是项目开始阶段的重要工作,需要对项目所涉及的领域、投资额度、投资效益、采用的技术,所处的环境、产生的社会效益等多方面进行全面的评价,以便能够确定项目的投资价值。
1.可行性研究的目的
可行性研究是项目启动阶段的关键活动,它立足于项目从管理上、技术上,经济上,实现上的难点进行阐述,逐步理清楚客户的需求,并在需求的基础上,规划总体解决方案,以作为项目投人产出评估的依据、产品选型的依据,以及后续实施方案的约束。它的质量直接影响项目的实施效果。进行可行性研究的目的是为了解决以下问题。
(1)技术的先进性和适用性
任何一个项目从根本上说都是为了获得最大的收益,这就要求项目采取先进可靠的技术。因为项目从机会研究再到项目实施需要经过相当长的时间,并且需要投人大量的人力、物力和财力。如果技术上不能保持相对的先进性,很可能造成项目在建成之后的很短时间内,由于被更为先进的技术取代而遭到淘汰,造成重大的损失。同时,可行性研究一定要保持技术的适用性,这是由生产关系要适应生产力的发展所决定的。生产关系-定要适应生产力的发展,高于或低于生产力都会影响其发展。如果技术过高很可能在实际操作中由于和其他各方面协调不当而不能被运用。技术上的先进性和适用性要同时兼顾,不能为追求先进性而忽略了适用性,也不能为了适用性而忽略了先进性。
(2)经济上的盈利性和合理性
没有企业愿意将大量的资金、人力和物力投人到赔钱的项目中去,因此经济上的盈利性是非常容易理解的。经济的合理性是指定的投人在正常情况下 会得到一定的产出, 项目所实现的盈利水平是合理的,与所估计的值是比较接近的。
(3)项目评估的依据
目是否可行、是否为最好的选择方案,为做出最后决策提供咨询意见。项目评估是指在可行性研究的基础上,通过论证分析,对可行性研这项工作可以由专业的咨
否贷款或决定贷款金额的大小。
(4)为商务谈判、签订有关合同协议提供依据
有些项目可能需要引进技术、设备。可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上,是不受任何产品影响的。因而它是后续产品选型的依据,它使得企业可以在产品选型过程中始终坚持从自身的需求和规划为原则选择产品与方案,而不至于受到供应商解决方案的误导。例如,与供应商谈判时,要以可行性研究报告的有关内容(设备选型、处理能力、技术先进性等)为依据。在可行性研究报告批准后,才能与相关软件、设备供应商进行合同谈判和签订合同。
2.可行性研究的作用
(1) 为决策提供依据
科学的决策就是根据项目的实际情况,在调查、统计、分析的基础上对技术、经济和运行环境等因素进行论证。建立在业务需求分析基础上的项目投人与价值分析,往往是比较粗略的宏观感受。业务人员在提出信息化需求时,可能并没有充分考虑它与其他系统之间的关系,这样得出的投入与产出分析也是很粗略的。如果在此基础上,通过设计可行性方案,考虑清楚该项目的定位,及其与其他系统的关系,相信投人产出的分析将更有说服力。投资者需要在多方论证的基础上,编制可行性研究报告,其结论是投资者投资决策的依据。
(2)可行性研究是项目设计的依据
虽然项目可行性研究与项目设计是分别进行的,但项目设计要严格按照可行性研究报告的内容进行,对可行性研究报告中已确定的规模、方案、 标准、投资额度等控制指标不得随意改变。项目设计中的新技术、新产品也都必须经过可行性研究才能被采用。同时,可行性研究也是项目实施的主要依据。
(3)项目评估的依据
目是否可行、是否为最好的选择方案,为做出最后决策提供咨询意见。项目评估是指在可行性研究的基础上,通过论证分析,对可行性研这项工作可以由专业的咨
否贷款或决定贷款金额的大小。
(4)为商务谈判、签订有关合同协议提供依据
有些项目可能需要引进技术、设备。可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上,是不受任何产品影响的。因而它是后续产品选型的依据,它使得企业可以在产品选型过程中始终坚持从自身的需求和规划为原则选择产品与方案,而不至于受到供应商解决方案的误导。例如,与供应商谈判时,要以可行性研究报告的有关内容(设备选型、处理能力、技术先进性等)为依据。在可行性研究报告批准后,才能与相关软件、设备供应商进行合同谈判和签订合同。
3.可行性研究的前提
对所建议的项目进行可行性研究的前提如下。
(1)要求
说明对所建议开发的软件的基本要求,例如:功能、性能;输出如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征,如用途、产生频度、接口及分发对象;输人说明系统的输人,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织及提供的频度;处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;在安全与保密方面的要求;同本系统相连接的其他系统;完成期限等。
(2) 目标
说明所建议系统的主要开发目标,例如:人力与设备费用的减少;处理速度的提高;控制精度或生产能力的提高;管理信息服务的改进;自动决策系统的改进;人员利用率的改进等。
(3)条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:所建议系统的运行寿命的最小值;进行系统方案选择比较的时间;经费、投资方面的来源和限制;法律和政策方面的限制;硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;可利用的信息和资源;系统投人使用的最晚时间等。